Hjælpecenter
Svar på de spørgsmål, der opstår i hverdagen med Regsta.
Hver artikel starter med det korte svar. Derefter kommer trinene, og til sidst det, Regsta ikke gør.
Kom i gang
Hvad Regsta koster, hvordan folk får adgang, og brug på telefonen.
3 artikler
Hvad koster Regsta?
Regsta er gratis: én plan til 0,00 € med alle funktioner, ingen medarbejdergrænse i planen og intet betalingskort. Der er intet opstartsgebyr, og intet går automatisk over til betaling.
Hvordan inviterer jeg en medarbejder?
Under Medarbejdere sender en administrator en invitation til medarbejderens e-mail. Linket virker én gang, kun for den adresse, og udløber efter 7 dage.
Kan medarbejdere stemple fra telefonen?
Ja, i telefonens browser på iPhone og Android, uden at installere noget. Apps til iPhone og Android er bygget, men endnu ikke udgivet, så i dag bruges browseren.
Medarbejderens dag
Stempling ind og ud, pauser, arbejde uden dækning og anmodning om fravær.
4 artikler
Hvordan stempler medarbejdere ind og ud?
Medarbejderen trykker Start vagt, Start pause, Afslut pause og Afslut vagt på stempeluret i browseren. Hvert tryk gemmes med tidspunktet, og når vagten afsluttes, går den til godkendelse.
Hvad sker der, når jeg afslutter vagten?
Når du trykker Afslut vagt, sendes vagten automatisk til godkendelse. Du skal ikke indsende noget. Din leder godkender den eller afviser den med en begrundelse, du kan se.
Virker Regsta uden internet?
Stempeluret gør, når det først er åbent. Start vagt, Start pause, Afslut pause og Afslut vagt gemmes på telefonen uden dækning og sendes senere. Login og resten kræver forbindelse.
Hvordan anmoder man om fravær?
Medarbejderen anmoder om fravær under Vagtplan: vælg Ferie, Personligt eller Andet og første og sidste dag. En administrator eller planlægger godkender eller afviser med en begrundelse.
Godkendelse og rettelser
Godkend timer, afvis med en begrundelse, og ret uden at overskrive.
2 artikler
Hvordan godkender jeg arbejdstid?
Indsendte vagter samles under Godkendelser. Godkend dem én ad gangen eller flere på én gang, og skriv en begrundelse, når du afviser. Godkendte tidsregistreringer låses.
Hvordan retter jeg en tidsregistrering?
Medarbejderen retter sine egne vagter under Uge, og administratorer og planlæggere retter under Tidsregistreringer. Der skal være en begrundelse. Originalen bevares, og rettelsen går til godkendelse.
Løn, dokumentation og API
Fra godkendte timer til lønfil, lukket lønperiode, inspektionsmappe og jeres egne systemer.
4 artikler
Hvordan får jeg timerne over i lønnen?
Under Eksport henter du godkendte timer som CSV eller Excel til ethvert lønsystem. Danske virksomheder kan også danne en lønfil til Danløn, ProLøn, DataLøn eller Lessor og indlæse den selv.
Hvordan lukker jeg en lønperiode?
Under Eksport lukker du en lønperiode, når alle vagter i den er godkendt. Derefter kan tid i perioden ikke tilføjes, stemples eller rettes, før den genåbnes med en begrundelse.
Hvad er inspektionsmappen?
Inspektionsmappen samler periodens compliance-status, revisionsspor, godkendelser, rettelser, opbevaring og eksporthistorik og kan hentes som ZIP med SHA-256-kontrolsummer eller som PDF.
Har Regsta et API og webhooks?
Ja: et skrivebeskyttet REST-API til medarbejdere, vagter og udgivet vagtplan, beskrevet i OpenAPI 3.1, og signerede webhooks for hændelser om medarbejdere, vagtplan, lønperioder og eksport.