Tidsregistrering

Medarbejderne stempler på telefonen, du godkender timerne, og hver rettelse bevarer originalen.

Det tager ét tryk at starte og afslutte vagten. Fejl rettes med en begrundelse, godkendte timer låses, og eksporten er klar, når du lukker lønperioden.

Opret gratis konto

Intet betalingskort.

Start vagt, pause, afslut vagt

Medarbejderne bruger Regsta i browseren på deres egen telefon eller på en computer. Der skal ikke installeres noget.

Ét tryk for hvert trin

Start vagt, Start pause, Afslut pause og Afslut vagt. Skærmen viser med det samme, om medarbejderen arbejder, holder pause eller har fri.

Virker uden dækning

Falder forbindelsen ud, gemmes stemplingerne i browseren og sendes i rækkefølge, når telefonen er online igen. Manuelle registreringer, rettelser og godkendelser kræver forbindelse.

Ingen dobbelte vagter

Hvert tryk har sit eget id, så et tryk, der bliver sendt to gange, gemmes én gang. En medarbejder kan have én åben vagt ad gangen.

Afslut vagt sender den til godkendelse

Når medarbejderen afslutter vagten, går den til lederen som Afventer godkendelse.

Regsta registrerer ikke, hvor medarbejderen er, tager ikke billeder ved stempling og bruger ikke et fælles stempelur. Hver medarbejder stempler på sin egen konto.

Regstas stempelur på en telefon: dagens dato, næste vagt i morgen fra 15.00 til 23.00 med linket Se vagtplan, status Du arbejder ikke lige nu og en stor Start vagt-knap over teksten Gemmes først på enheden og sendes, så snart du er online. — Demovirksomhed med opdigtede data.

Når noget er forkert

Man glemmer at starte vagten, eller trykker på det forkerte tidspunkt. Du kan rette det uden at miste, hvad der skete.

Manuel registrering

Glemt at starte vagten? Medarbejderen registrerer den bagefter med start, slut, pause og en begrundelse. Den kan højst vare 36 timer og kan ikke slutte ude i fremtiden.

Rettelser bevarer originalen

Medarbejderne beder om en rettelse fra deres ugeside, og lederne retter under Tidsregistreringer. Originalen bevares og låses, og den nye version kræver en begrundelse og skal godkendes.

Revisionsspor

Stemplinger, rettelser og godkendelser skrives i et revisionsspor, som databasen ikke lader nogen ændre eller slette i opbevaringsperioden.

Sådan retter du en registrering

En medarbejders ugevisning på en telefon for 21.-27. sep. 2026: 21 t 18 min arbejdet på 3 dage, afventer godkendelse. Derunder to dage med tider, pause og status, den ene afventer godkendelse og den anden er godkendt, begge med knappen Ret tidsregistrering. — Demovirksomhed med opdigtede data.

Godkend, luk og eksportér

Se timerne op mod planen, godkend dem, og giv lønnen en fil.

Godkend

Én ad gangen eller samlet

Hver vagt viser planlagt tid mod arbejdet tid. Vagter uden fund kan godkendes samlet, op til 200 ad gangen.

Afvis med en begrundelse

En afvist vagt går tilbage til medarbejderen med din begrundelse, så vedkommende ved, hvad der skal rettes.

Fortryd godkendelse

Godkendt noget ved en fejl? Fortryd godkendelse kræver også en begrundelse, og vagten afventer godkendelse igen.

Godkendte timer er låst

Efter godkendelsen kan en vagt kun ændres med en rettelse.

Luk og eksportér

Luk lønperioden

Når hver vagt i perioden er godkendt, kan du lukke den. Lukningen fryser timerne: intet i perioden kan ændres eller tilføjes, før den genåbnes med en begrundelse.

Eksport

Hent timerne i det format, du har brug for. Hver eksport logges med, hvem der lavede den, og hvor mange rækker den har.

CSV
Excel
Compliance-rapport (PDF)
Inspektionsmappe (ZIP) med en SHA-256-filliste

I Danmark laver Regsta også lønfiler til danske lønsystemer. Regsta i Danmark

Kom i gang med tidsregistrering

Opret virksomheden, invitér medarbejderne, og godkend jeres første uge med timer.

Opret gratis konto