Hvordan lukker jeg en lønperiode?
Skrevet til
- Administrator
- Løn
Kort svar
Åbn Eksport, og brug Luk en lønperiode. Vælg datoerne, skriv en begrundelse, og bekræft ved at skrive slutdatoen. En lukket periode kan ikke ændres, før nogen genåbner den med en begrundelse.
En lønperiode er typisk den måned, I lige har kørt løn for. Når den lukkes, fastfryses de godkendte timer, så det, lønnen fik, også er det, der står i Regsta.
Før du kan lukke
- Perioden er slut.
- Den har mindst én vagt, og hver vagt er godkendt eller låst. Regsta viser, hvor mange der mangler.
- Den overlapper ikke en periode, der allerede er lukket.
Sådan lukker du
- Åbn Eksport, og find Luk en lønperiode.
- Vælg Fra og med og Til og med.
- Skriv en begrundelse, for eksempel: timer kontrolleret og godkendt til julilønnen.
- Vælg Gennemgå og luk, skriv slutdatoen for at bekræfte, og vælg Luk lønperiode.
Derefter afviser Regsta nye vagter, stempelhændelser og rettelser med datoer i perioden. Lukningen står under Lønperioder og gemmes i revisionssporet.
Hvis noget skal ændres bagefter
Vælg Genåbn ud for perioden under Lønperioder, og skriv en begrundelse. Perioden kan så ændres igen, og genåbningen gemmes i revisionssporet. Luk den igen, når rettelsen er godkendt.
Kun administratorer og brugere med rollen Løn kan lukke og genåbne lønperioder.
Relaterede spørgsmål
Fik du ikke svar på dit spørgsmål?
Skriv, hvad du ledte efter, så svarer vi.
Kontakt os