Hvordan får jeg timerne over i lønnen?

Eksport til ethvert lønsystem

1. Åbn Eksport.
2. Under Ny eksport vælger du type og periode. Du kan afgrænse til én person eller til godkendte tidsregistreringer.
3. Vælg Dan eksport. Filen hentes, og eksporten logges med antal rækker.

Lønfiler i Danmark

Eksport har også afsnittet Lønfil til danske lønsystemer. Her bliver godkendte timer til normaltimer, overarbejde og tillæg efter jeres overenskomst, i formatet til Danløn, ProLøn, DataLøn (Visma) eller Lessor / Bluegarden.

Før den første lønfil

• Virksomhedens CVR-nummer er udfyldt under Virksomhed.
• Der er valgt en overenskomst under Indstillinger. Regsta har profiler for 3F Transport, DI Industri og Dansk Erhverv; kontrollér satserne mod jeres egen overenskomst.
• Hver medarbejder har et medarbejdernummer. Den, der mangler et, kommer ikke med i filen og nævnes ved navn.

Sådan danner du filen

1. Gå til Lønfil under Eksport, og vælg lønsystem.
2. Vælg perioden under Fra og Til.
3. Indtast normaltimelønnen for hver person. Regsta bruger den kun til denne fil og gemmer den ikke.
4. Vælg Dan lønfil og derefter Hent fil, og indlæs filen i lønsystemet.

Ved siden af filen viser Regsta totalerne (personer, timer og bruttoløn), en SHA-256-kontrolsum og de løntyper, der er brugt. Løntypenumre aftales mellem den enkelte virksomhed og lønbureauet, så kontrollér dem med jeres lønbureau før første indlæsning.

Regsta i Danmark