Vagtplan
Byg ugen, se hvem der kan arbejde, og udgiv vagtplanen til dit team.
Planlæg vagterne på én tavle. Regsta viser tilgængelighed og godkendt fravær, når du tildeler en vagt, lader dig tjekke hviletid og ugetimer, før du udgiver, og giver medarbejderne besked, når vagtplanen er ude.
Opret gratis konto
Intet betalingskort.
Byg ugen
Start med det, du allerede ved. De fleste uger ligner den forrige.
Vagtskabeloner
Gem en vagt som skabelon med tider, pause og ugedage. Læg den ind i ugen for en medarbejder i ét trin.
Kopiér sidste uge
Kopiér sidste uges vagter ind i den nye uge som kladder. Ret det, der er anderledes, og udgiv.
Tilgængelighed og fravær først
Medarbejderne melder, hvornår de ikke kan, og hvornår de gerne vil arbejde. Når du tildeler en vagt, viser Regsta, hvem der har godkendt fravær eller ikke er tilgængelig på det tidspunkt.
Fyld hullerne
Mangler en vagt en person, eller kan nogen ikke komme, går anmodningen gennem Regsta i stedet for en gruppechat.
Ledige vagter
Gør en vagt til en ledig vagt. Medarbejderne kan søge den fra deres vagtplan, og en leder bestemmer, hvem der får den.
Anmodning om dækning
Kan en medarbejder ikke tage sin vagt, beder vedkommende om dækning. En leder godkender eller afviser anmodningen, og en afvisning kræver en begrundelse.
Find afløser
Find afløser viser de kolleger, der kan tage vagten. Hver af dem er tjekket for godkendt fravær, overlappende vagter, 11 timers hvil, 48-timersugen og ugentligt fridøgn i den viste uge.
Tjek, før du udgiver
To værktøjer viser problemerne, før medarbejderne ser dem. Ingen af dem ændrer vagtplanen, før du selv beslutter det.
Forhåndsvis ændringer
Prøv ændringer af vagterne, og se hvad de gør ved de planlagte timer og hviletidsreglerne. Intet gemmes, mens du forhåndsviser.
Auto-planlæg (regelbaseret)
Regsta foreslår, hvem der tager hver vagt i ugen. Et forslag udelades, hvis det giver nogen under 11 timers hvil, over 48 timer på ugen, intet ugentligt fridøgn på 35 timer, overlappende vagter eller en vagt i godkendt fravær eller i tid, hvor de ikke er tilgængelige. Du gennemgår forslagene og bestemmer, om de skal bruges.
Auto-planlæg og Forhåndsvis ændringer ser på den viste uge, ikke ugerne før og efter, så tjek selv overgangen mellem ugerne. De beregner ikke lønomkostninger og bruger ikke reglerne i en overenskomst.
Udgiv, og dit team får besked
Medarbejderne ser deres vagter, når du har udgivet ugen.
Udgiv ugen
Vælg Udgiv uge. Sæt hak ved Send vagtplanen på e-mail, når den udgives, så får medarbejdere med en e-mailadresse den også på e-mail.
Markér som set
Medarbejderne ser deres egne vagter og markerer hver vagt som set. Det står i vagtens historik, så du kan se, hvem der har kigget.
Kalenderfil
På siden med deres vagtplan kan medarbejderne hente en kalenderfil med deres egne vagter for de næste seks uger.
Planlæg næste uge i Regsta
Opret virksomheden, invitér dit team, og udgiv din første uge.