Danmark
Regsta i Danmark
Regsta er lavet i Aalborg. Her står det, der er særligt for danske virksomheder: CVR-nummeret, reglerne om registrering af arbejdstid, lønfiler og overenskomster.
Siden beskriver, hvad Regsta gør. Den er ikke juridisk rådgivning.
Jeres virksomhed og CVR-nummeret
Regsta bruger jeres CVR-nummer til at identificere virksomheden. Lønfiler bygges under jeres CVR-nummer, og Regsta bygger ingen lønfil uden et gyldigt nummer.
Registrering af arbejdstid
Siden 1. juli 2024 skal danske arbejdsgivere have et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system til registrering af hver medarbejders daglige arbejdstid. Medarbejderne skal have adgang til egne oplysninger, og oplysningerne skal som udgangspunkt opbevares i fem år efter referenceperiodens udløb.
Kilde: Lov nr. 89 af 30. januar 2024, i kraft fra 1. juli 2024. Læs loven på retsinformation.dk
Regsta giver hver medarbejder en måde at registrere daglig arbejdstid på, lader medarbejderne se deres egne timer og giver arbejdsgiveren historikken. Det er en del af Free, ikke et tilvalg.
Hviletid og ugentlige timer
Kontrollerne advarer. De forhindrer ingen i at registrere de timer, de har arbejdet.
11 timers hvil
48 timer i gennemsnit
Hvor længe registreringer gemmes
Tidsregistreringer, rettelser og godkendelser gemmes mindst fem år efter referenceperioden. Standarden er 1.946 dage, og en administrator kan vælge en længere periode, op til 3.650 dage. Når perioden udløber, slettes data automatisk, og hver sletning skrives i revisionssporet.
Lønfiler til Danløn, ProLøn, DataLøn og Lessor
Godkendte timer kan hentes som CSV eller som lønfil bygget til import i Danløn, ProLøn, DataLøn eller Lessor. Hver fil kommer med en afstemningsrapport og en SHA-256-kontrolsum.
- Det er filer, ikke integrationer. Regsta sender ikke selv filen til lønsystemet. I importerer den.
- Lønkoderne skal stemmes af med jeres lønbureau før første import.
- Kun godkendte timer kommer med i filen.
Overenskomstprofiler
Regsta har tre standardprofiler for tillæg: 3F Transport, DI Industri og Dansk Erhverv. Satserne skal kontrolleres mod jeres gældende overenskomst, før I bruger dem.
En lønfil bygges først, når virksomheden har valgt en profil, så én overenskomsts tillæg ikke havner i en anden virksomheds lønfil. Er jeres overenskomst ikke en af de tre, har Regsta ingen profil til den.
Når Arbejdstilsynet kommer på besøg
Inspektionsmappen samler timer, godkendelser, rettelser, revisionsspor og compliance-status i én ZIP-fil med en SHA-256-filliste, som I kan vise ved et tilsyn.
En dansk virksomhed, på dansk
- Regsta er lavet af Keyton ApS, CVR 38508571, Aalborg.
- Produktet findes på dansk og engelsk, og hver bruger kan selv vælge sprog.
- I kan skrive til os på dansk eller engelsk.
Prøv det med jeres eget team
Opret en gratis konto, vælg jeres overenskomstprofil, og læg den første uges vagtplan.