Funktioner
Bygget til at dokumentere arbejdstid — og intet andet.
Tidsregistrering er kernen. Enkel vagtplanlægning kan aktiveres pr. virksomhed, mens registrering forbliver en to-tryks-handling og kontoret får revisionssikre optegnelser.
Hvad er inkluderet
Seks kernefunktioner i standardproduktet.
Hver linje herunder er en del af tidsregistreringen. Det separate vagtplanmodul aktiveres kun, når virksomheden har brug for det.
- 01
Ét tryk pr. handling
Start, pause, fortsæt, slut. Ét tryk hver gang, og kvittering med det samme. Den skal kunne betjenes med én hånd i en handske, før bilen kører.
- 02
Én bakke at godkende
Alle indsendte timesedler ligger samme sted. Godkend, eller send tilbage med en begrundelse. Rettelser er tilladt — men aldrig tavse.
- 03
Bygget til dokumentationspligten
Regsta understøtter dokumentationspligten fra 1. juli 2024 og beregner et konfigureret 48-timers-signal på registrerede timer. Ferie, sygdom, overenskomst og konkrete undtagelser vurderer arbejdsgiveren fortsat selv.
- 04
Timerne kommer ud igen
Godkendte vagter og timer eksporteres som neutral CSV eller som færdig importfil i Danløn-, ProLøn-, DataLøn- eller Lessor-format. Regsta har ingen lønintegration og sender ikke selv filen — I henter den og lægger den ind i lønsystemet.
- 05
Historikken kan ikke skrives om
Hvem, hvornår og hvorfor følger hver ændring. Optegnelser er låst på databaseniveau i opbevaringsperioden; en rettelse opretter en ny version ved siden af den gamle.
- 06
Virker uden dækning
Web og app gemmer urhandlinger på enheden, når signalet er væk, og sender dem i rækkefølge, når det er tilbage. Hvert forsøg bærer samme hændelses-id, så det samme tryk ikke bliver til to vagter.
Hver handling logges kronologisk og kan ikke omskrives.
Sammenligning
Regsta er ikke et regneark med login.
Kategorien er sikker arbejdstidsregistrering. Alt andet er bevidst fravalgt.
Regneark
Hurtigt at starte, men svært at bevise. Ingen RLS, ingen auditgaranti, ingen låst historik.
Generisk tidssystem
Registrerer timer, men behandler ofte compliance, eksport og audit som tilvalg.
HR eller vagtplan
Løser en anden kategori. Mere kompleksitet, flere felter, mere oplæring.
Regsta
Registrering, godkendelse, compliance, audit og eksport i én smal arbejdsgang.