FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Svarene her skal hjælpe dig videre uden salgsmøde eller supportkø.
Hvad kræver loven fra 1. juli 2024?
Danske arbejdsgivere skal have et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system til daglig arbejdstid, give medarbejdere adgang til egne oplysninger og som udgangspunkt opbevare registreringerne i fem år efter referenceperioden. Standardgrænsen er 48 timer i gennemsnit over fire måneder. Regsta understøtter dokumentationen og varsler på registrerede timer; virksomheden vurderer selv ferie, sygdom, overenskomst og undtagelser.
Hvordan kommer vi i gang?
Selvbetjent, uden salgsmøde: opret virksomhed, tilføj en medarbejder, registrér en vagt og godkend den. Målet er, at en mindre virksomhed er operationel på under fem minutter. Det er et mål, ikke et løfte — vi har ikke målt det på rigtige kunder.
Kan medarbejdere registrere uden internet?
Ja. I webappen og native-appen gemmes urhandlinger lokalt og synkroniseres idempotent i rækkefølge, når forbindelsen er tilbage. Appen viser, om handlinger afventer, er synkroniseret eller kræver opmærksomhed. Native offline-funktionen afventer stadig fysisk enheds-QA før en signeret butikslancering.
Kan vi rette en registrering bagefter?
Ja, men aldrig i det skjulte. En rettelse kræver en begrundelse og logges i revisionssporet. Original og ændring er begge synlige. I byggeri og udekørende service kan virksomheden også åbne et afgrænset vindue for manuel efterregistrering — kilden på registreringen forbliver synlig.
Hvordan kommer timerne over i lønsystemet?
Under Eksport danner I en lønfil for perioden i Danløn-, ProLøn-, DataLøn- eller Lessor-format med en afstemningsrapport, og henter den som CSV. Filen lægges ind i lønsystemet på samme måde som jeres nuværende lønfil. Regsta er ikke koblet på lønsystemet og sender ikke selv noget derover.
Holder Regsta øje med, hvor medarbejderne er?
Nej. Der er ingen GPS-spor, ingen geofence og ingen billeder ved stempling. Regsta dokumenterer arbejdstid, ikke position. På en fælles stempelenhed er grænsen enhedens egen legitimation og en personlig PIN — ikke en placering.
Kan Regsta holde styr på beviser og certifikater, der udløber?
Ja. Virksomheden opretter selv sine bevistyper og et varselsvindue, og Regsta siger til, før beviset udløber — som en oplysning i Compliance Guardian og på planlagte vagter. Om chaufføren må køre, bestemmer du og din overenskomst; Regsta blokerer ikke planlægningen. Vi gemmer hverken bevisnummer, udstedende myndighed eller dokumentet.
Hvordan holdes vores data adskilt fra andre virksomheders?
Isolation håndhæves i databasen med Row Level Security — ikke kun i applikationen. Din virksomheds data kan teknisk set ikke tilgås af en anden konto.
Hvad med GDPR?
Primær database og login er konfigureret i EU. DPA, underleverandører, behandlingssteder og eventuelle overførselsgrundlag gennemgås for det konkrete kundeforhold. Sletning og medarbejderes adgang til egne registreringer er indbygget som produktflows. Regsta gemmer ingen løndata.
Hvad koster det?
Regsta Free koster 0 kr. og har ingen slutdato. Intet betalingskort kræves, og kontoen bliver aldrig automatisk flyttet til betaling. En fremtidig Pro-plan vil være et frivilligt tilvalg med tydelig pris og accepterede vilkår.
Er Regsta certificeret af en uafhængig part?
Nej. Vi har tests, databasehåndhævede kontroller og dokumenteret drift, men det er ikke en uafhængig penetrationstest, en ISO-certificering, en SOC-erklæring, en WCAG-revision eller en juridisk udtalelse. Vi skriver det, fordi forskellen betyder noget for den, der skal købe.